工商企业如何对账?
财务部门(会计)一般会有记账凭证、科目余额表、财务报表等, 可以定期与业务人员核对一下; 如果存在疑问或者差异,则应该及时查找原因!
1、采购入库时存在错误
若采购入库时,由于业务人员操作失误,导致物料名称或型号填写有误,则会直接影响到原材料的清点以及日后成本核算的准确性。在收料时业务人员就应严格把关,认真核查,确保信息准确无误后再进行后续工序;
2、销售出库时少货或出错
业务人员在销售出库时不小心将货物发错或是少了发货单上的数量,那么就会造成存货的盘盈或盘亏,从而影响账面的资产总额及利润。所以在销售出货时应严格核实,避免出现差错;
3、忘记确认收入
有的公司因为财务制度不健全等原因,可能就会出现这种情况——产品已经发出但业务人员忘记录入系统做账,从而导致收入和成本核算出现偏差。所以除了要有完善的制度外还需要有专业的人员负责监督执行;
4、费用报销错误多
这一般是指业务人员报错或漏报,比如把应由研发项目支出计入管理费用中等等。这就需要业务人员具备良好的职业操守和专业知识,正确做好账务处理;
5、其他日常工作失误
除此之外还有可能在开票、购货、销售等其他工作中出现疏忽而导致差异,都应该及时找到原因加以改正。