1.先核对，再开票 企业在取得增值税发票后，首先应仔细核对票面信息是否准确，是否存在与实际不符的情况；其次再看是否有税号、发票号、开票日期、商品名称及数量、单价、金额等必要内容，最后看印章是否齐全（包括发票专用章、收款专用章和发票监制章）确保无误后，方可开票。
2.分类管理，及时申报 增值税专用发票和普通发票分别建账进行管理，每月10日前填写相应的纳税申报表上交税务部门审核，经税务机关认证通过后，于次月的15日内向指定银行缴纳税款。
3.如实记账，妥善保管 企业应按照经济业务实际发生情况编制记账凭证进行账务处理，会计核算必须真实合法。还应做好增值税票据的保管工作，做到安全保存、有序排放、便于查阅。
4.定期清点，注意作废 企业应当设置“备用金”账户对报销的原始凭证进行单独管理，并在“备用金”账户下设置相应二级科目，登记各项支出的明细情况。同时，要对备用的纸质专用发票和销售发票等进行定期清理，发现有过期、重号的应及时上报并处理。
莘馨康优质答主企业领购的发票一般用于以下几个方面：
1. 收回账款：发票作为一种商业凭证，可以用来证明企业的销售行为和销售额。当企业向客户出售商品或提供服务时，可以开具发票，客户则需要按照发票上确定的金额及期限支付账款。
2. 税收核算：发票上的销售额和税项信息对于企业计算应缴税款至关重要。正确填写发票上的详细信息，确保税务申报的正确性和合规性。
3. 成本抵扣：对于从事生产活动的企业，可以开具购进货品或服务的发票，作为抵扣生产成本和进项税额的凭证。这样才能保证企业在合法的范围内最大限度地享受税收优惠。
4. 提高企业形象：正确使用发票，确保发票的完整性和准确性，有助于塑造企业的专业形象，提升客户对企业的信任度。
要使用发票，企业需要执行以下步骤：
1. 申请领购：根据企业经营需要，向税务部门申请领购发票。申领过程中，需要提供营业执照、税务登记证、银行账户等证明材料，以及填写《发票领购申请表》。
2. 购买：税务部门对申请材料审核无误后，为企业办理发票领购手续。企业需要支付发票工本费。
3. 使用和管理：企业应当设置发票管理专门人员，负责发票的申领、使用、保管和缴销。使用发票时，应确保填写的内容真实、完整、清晰，并按照税收法规正确选择税收代码。
4. 缴销：企业在发票使用完毕或者需要更换时，应当将空白发票和用完的发票联带回税务部门办理缴销手续。
5. 保存：企业应按规定保存发票和有关票据，以备税务部门检查。一般要求企业保存三年。
