减资是指企业在生产经营活动中，由于自然灾害、意外事故、经营亏损等原因造成资本金损失，需要减少注册资本的情况。 一般有两种情况会导致公司需要减资： 一是公司盈利但出现亏损时，为了减少股东利益损失，需减资； 二是公司遇到经营困难或出现亏损时，即使未分配利润为负数，也不影响投资者的利益，不需要进行减资处理。 需要注意的是，如果有限责任公司发生上述第一种情形，则必须经代表三分之二以上表决权的股东通过；股份有限公司发生上述两种情形，则必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过。
公司减资还需要做以下这些工作：
1.编制资产负债表及财产清单；
2.制定清算方案并报有关部门批准；
3.清理债权债务；
4.注销公司登记并公告。
诸美汝优质答主出现以下情形，公司可以减少注册资本：
1、公司资本过剩
资本过剩一般表现在：公司资本超过经营所需的规模、公司长期盈利，积累较多的公积金和未分配利润等。在资本过剩的情况下，公司通过减资既可以减少每年的审计、工商等管理费用，也可以降低被行业竞争对手收购的几率，使公司继续得以独立存续和发展。
2、弥补亏损
当公司出现亏损，亏损额不但超过资本公积金的金额，且达到注册资本数的一定比例时，为了保护公司债权人利益，维护交易安全，法律强制公司减少注册资本。
公司减资应遵循《公司法》等法律法规所规定的程序，由公司董事会制定减资方案，报股东会/股东大会批准通过，由公司股东会/股东大会以特别决议的方式通过减资方案，即：股份有限公司股东大会作出减少注册资本的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的2/3以上通过；有限责任公司股东会作出减少注册资本的决议，必须经代表2/3以上表决权的股东通过。
股东会/股东大会批准通过减资决议后，公司应该在10日内通知公司债权人并30日内在报纸上公告，并且在法定期限内对减资前的债权债务作出合理安排，履行必要的清偿或担保义务后，最后到工商行政管理部门变更登记。
