商贸企业库存账面较多?
1.首先需要明确一点,库存商品数量太多是一种表象,真正的原因其实只有两点: 进销差率控制不当; 进货不及时或者销售不及时(导致库存时间太长)。 两者区别在于:
①是否及时确认收入、结转成本;
②是否是正常销售过程,是否有合理的原因。 所以,解决问题也是从这两点着手。
2.对于进销差率的问题,可能由多个因素造成,例如: 采购入库时,因为验收入库单未注明具体品质、规格条件,导致商品入库后,仓库人员按常见品种随意分配,造成实际入库数量大于发货量,出现实收数量大于发票金额的情况,从而增加存货成本。 销售出库时,由于没有严格按订单发货,造成实际发出商品大于订单计划,同时因为没有及时核对账目,导致会计在核算时,出现误将少收客户的款项计入应收账款,而将多收客户的款项计入营业外收入,导致销售收入计算错误,同时结转的成本不足,产生成本浪费。
3.解决进销差率问题的方法: (1)加强采购管理,做好货票的核对; (2)加强库房管理,做好数量和金额的复核; (3)完善内部控制制度,明确职责和流程
4.对于销售不及时导致的库存商品余额过多,可以采用先进先出法、加权平均法或月末一次加权平均法核算,保证账面的售价与购入价一致,做到如实反映当期收益。 对于超过保质期的商品,应当及时清查,查明原因,根据不同情况作出相应的处理。 对于确实无法销售的商品,应当由有关人员签认批准后,做损失处理,减少存货。
5.建议建立定期盘查制度以及相应责任追究制度。