贷款户要函证吗?

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函证应收账款的目的,在于证实应收账款账户余额的真实性、准确性,防止或发现被审计单位及其有关人员在应收账款认定中可能出现的错误或舞弊行为。对应收账款的清查一般采用发函询证法,也就是向债务单位取得关于所持账单的确认证据。

在询证函发出前,需要对所函证应收账款的账面记录进行审阅。如果发现异常情况,审计人员应当执行针对性的审计程序。如果应收账款在决算日前已收回或冲销,可以替代函证。如果因债务人破产等原因导致无法回函,可以检查相关的破产公告、法院裁定等证据。对于多次发函后仍杳无音信的,可以考虑实施替代审计程序,如检查相关的销售订单、销售发票、发运凭证等支持性文件。

需要关注的是,如果所持有的审计证据质量较低,审计人员可以对选定的应收账款样本实施函证。对于被审计单位有外币应收账款业务的,应当核对记账汇率和折合金额是否正确,对于以前年度的应收账款应当关注是否超过信用期。如果有确凿证据表明应收账款对财务报表不重要或函证很可能无效,或即使有无效的回函也不准备实施替代审计程序的,可以不函证。

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