活动基金是什么时候？
“活动基金”，是用于举办学校大型活动的专项经费。 由于大学社团较多，各种活动需要大量资金，而各社团举办活动的次数和规模参差不齐（有些社团可能一年就举办一次活动），所以校学生会通过一定的办法来统一调控管理各个社团的活动经费。
目前我们学校（某985）使用的方法是：由社长团提交申请表至学生处审批；学生处根据学校相关经费拨款情况以及社团的申报材料综合评估后予以审核；若批准则发放活动基金，同时社联会监督资金的使用及效果；活动结束后，社联会进行结算，多退少补。 其实方法很简单，但是执行起来还是很麻烦的。首先需要各个部门之间的相互配合，共同完成预算、审核、结算等工作。另外需要和财务处沟通，做好资金的管理工作。最关键的是，还需要社团的理解和支持。毕竟钱是有限的，不可能满足所有社团的需要；如果社团能够根据自身的需求合理地提出申请，而不是一味求大求全的话，那么就可以节约很多资源，避免浪费。
作为学管会的一分子，我在工作中接触过大量的申请表。从申请书的格式到具体内容，都需要细细斟酌，因为这意味着资金是否拨付的关键所在。举个例子吧。以前有一项“报销差旅费”的申请类型，要求非常严格。为什么呢？因为这涉及到外校乃至外省学生的资金往来，容易滋生腐败。因此我们制定了详细的报销流程—先找老师签字核准，然后再交给会计部门做账。虽然繁琐了一点，但是却能保证经费使用的透明度和有效性。
在担任部长期间，我最大的感触就是学会如何协调各部门之间的关系，以及让不同性格的人能够团结合作完成任务。这无论是对学习还是对工作都是非常重要的。 另外我还想说的是，学校提供的经费只是你开展活动的一部分资金，更重要的是你要想办法自筹资金，因为这样可以培养你的能力，同时让你体会到创业的艰难与乐趣！