1、建立完善的制度，明确标准（如空调开放温度、时间，照明亮度等等）及超标责任认定和处罚机制；
2、建立台账，对水电的使用情况做详细记录，定期与会计核算的数据进行对比；
3、每月进行一次全面盘点，确保账实相符；
4、定期对重点部门（如生产部、研发部）和水表、电表等进行核对，确保统计数据的准确性；
5、将水、电费纳入到日常监督和考核的范围之内，并作为重要指标纳入到部门绩效工资中。 当然，要真正落实这些措施还需要企业的最高管理层给予充分的重视和支持，否则下属再怎么努力也达不到良好的效果。
另外需要注意的是，很多企业存在着重复报销、多报冒领的现象所以除了从制度上加强管理外还要强化内部审计的监督作用以杜绝此类现象的发生 因为不了解贵公司具体的实际情况所以我只能给出一些原则性的建议希望会对你有所帮助
项灿焱优质答主一、完善制度，分工明确。企业应本着“合理有效、控制成本、节能降耗、量入为出”的总体原则，根据企业的实际，编制符合企业自身的水电管理制度，制度的制定应具有可操作性，以确保制度有效地运行。在具体管理上，应将责任落实到相关部门和个人，各部门之间互相制衡，从制度上堵塞管理漏洞。
二、加强培训。对接触水、电工作的人员（包括值班人员、巡查人员、维修人员）进行定期培训，定期开展节能评比活动，以提高员工素质，增强员工节能降耗的意识，提高员工工作的积极性。
三、规范操作。对水电管理工作实施规范化操作流程，按操作流程办事，做到事事有据，环环相扣，避免因操作不当导致资源浪费。如对每日的巡查、水箱的巡检、水池清洗、设施维修保养等，制定具体的操作规程、工作检查表格，由巡查或维修人员及复核人作详细记录和签名，存档备查。
四、及时抢修。为减少因设备故障而造成资源浪费，企业应定期对水电设施进行巡查检修，对老化、陈旧设施及时换代升级。同时建立快速反应的维修机制，接到报修后，及时派员赴现场抢修。
五、定期抄表，强化控制。对水、电表应实行日常巡查和每月定期抄表制度，掌握每日水、电耗用变化情况。对变动异常情况，如某住户长期不变化，及时查明原因，防止有人私接管道或偷电。
六、加强沟通，防患于未然。对水、电管理工作中遇到的问题，应及时与相关职能部门通报，如发现有不正常水量变动情况，应与供水部门核查或派员协助核查，以免造成无谓损失。同时，加强与供电局、供水局等相关部门的沟通，及时交流信息，以达到共同防范、共同管理的目的。
七、加强预算。根据“量入为出”的原则，在上一年度水电使用的数据基础上，结合当年实际情况，确定当年的水电费预算指标，将指标进行层层分解，落实到部门和个人，通过采取“以支定收”的方式，将成本控制前移，以增强员工的成本观念，促进员工开源节流。
