企业预付账款增加原因?
简单的说,就是公司想买什么东西或想要什么服务还没拿到,先付钱给人家,等到以后有了再给对方。 比如说,我预定了一台数控机床,厂家要三个月后才能交货,在这之前我就得支付部分货款作为定金(预付款),等货到以后,对方再给我开出全款的发票并换回我支付的定金。这样在财务的帐面上,就体现为预付账款的增加了。
但是,这里边要注意一点,这个“定”是什么?是“订金”!不是“定金”!这两个字可差远了!因为“定金”是一方当事人按照合同约定,预先向对方支付一定数额的钱款。而“订金”只是双方当事人事先约定,为交易作准备而支付的费用。由于这些款项都属于预付款的性质,所以都是放在同一个科目里核算——应收账款——预付账款。
举个例子,某设备厂要与某机械加工公司签订一份设备加工合同,设备厂预付50%的款项作为加工费,那么账务处理如下: 借:预付账款-机械加工公司 100万元 贷:银行存款 100万元 当设备运达并验收合格后,再根据收到的发票做如下分录: 借:材料采购/库存商品 100万元 应交税费—应交增值税(进项税额)13万元 贷:预付账款-机械加工公司 113万元 同时,对于已经验收入库但尚未收到发票的物资,会计上应当设置“应付款项”备查簿进行明细核算。待取得正规发票时,再进行调整。