企业预付账款增加原因?

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简单的说,就是公司想买什么东西或想要什么服务还没拿到,先付钱给人家,等到以后有了再给对方。 比如说,我预定了一台数控机床,厂家要三个月后才能交货,在这之前我就得支付部分货款作为定金(预付款),等货到以后,对方再给我开出全款的发票并换回我支付的定金。这样在财务的帐面上,就体现为预付账款的增加了。

但是,这里边要注意一点,这个“定”是什么?是“订金”!不是“定金”!这两个字可差远了!因为“定金”是一方当事人按照合同约定,预先向对方支付一定数额的钱款。而“订金”只是双方当事人事先约定,为交易作准备而支付的费用。由于这些款项都属于预付款的性质,所以都是放在同一个科目里核算——应收账款——预付账款。

举个例子,某设备厂要与某机械加工公司签订一份设备加工合同,设备厂预付50%的款项作为加工费,那么账务处理如下: 借:预付账款-机械加工公司 100万元 贷:银行存款 100万元 当设备运达并验收合格后,再根据收到的发票做如下分录: 借:材料采购/库存商品 100万元 应交税费—应交增值税(进项税额)13万元 贷:预付账款-机械加工公司 113万元 同时,对于已经验收入库但尚未收到发票的物资,会计上应当设置“应付款项”备查簿进行明细核算。待取得正规发票时,再进行调整。

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第一种,企业预付的采购款项增加,导致预付账款增加。比如,企业向国外预购一批货物,款项支付出去了,但是货还没收到,所以预付账款增加。

第二种,企业将原来欠别人的钱直接以预付账款的方式处理了,这属于一种变相的少报应付账款的方式,在审计的时候应该着重关注。

第三种,将其他应付款或借款错误或者违规的计入到预付账款,这种需要查明具体原因。比如,某公司出纳将向朋友的私借的100万元直接计入到预付账款,或者公司将需要向其他部门或者人员支付的一笔费用计入到预付账款。

第四种,存在关联方占用资金的情况,比如关联方之间达成交易协议,应该由关联方支付一笔货款,但是为了规避监管,将这笔款项直接计入到预付账款中。

出现预付账款在年末增加的迹象,审计人员应当引起注意,因为预付账款是企业对外支付出去的款项,应当计入到资产类科目,在资金紧张的情况下,一般很少会增加预付的款项。

因此,如果有大幅增加,则应当考虑企业是否存在人为调节财务报表的情况,比如将负债类的科目计入到预付账款中,或者将借款计入到预付账款中,为了达到提高净资产,调低债务率的目的,影响报表使用者的决策。

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