企业认可电子发票吗?

植宸逸植宸逸最佳答案最佳答案

这个问题我可以说我很早就关注并尝试解决,但是直到最近才真正找到比较满意的解决方案! 我是做代账的,早年间代理记账行业还没有电子化凭证的概念,所以代账公司给小规模客户报税都是手工做账然后去税务大厅报税(也就是所谓“真账”);后来行业慢慢发展,大家知道这样操作太费时费力而且容易出错,就慢慢的开始用会计软件来做账(当然只是部分软件有该功能,且只能做本企业的数据),这样做的好处是方便对账以及查询某项目的账务处理情况,但缺点是无法满足增值税申报以及企业所得税年度汇算清缴的需要。

随着互联网的迅猛发展,电子签名、电子发票应运而生并且得到了广泛的应用,从最早的企业采购销售票用电子表格填写然后扫描转成PDF文件用于报销,到后来的电子发票,给企业节省了人力物力财力,方便了企业财务管理,提高了企业办事效率,增强了市场竞争力。

作为代账公司我们当然也是积极求变的,早在三年前就开始尝试利用电子发票来为客户提供服务,然而过程中遇到了很多的问题和阻碍…… 首先就是税务局对于电子发票重复报销的风险认定问题以及是否允许以电子发票作为入账依据的问题。

因为按照税务规定,企业取得的原始凭证不符合要求的都不能予以报销或入账,而纸质发票由于具有可重复打印抄录的特点,很容易出现虚假报销的情形,因此一直被税务部门所诟病;而电子发票虽然解决了纸质发票重复报销的难题,但又出现了新的问题——如何证明该笔费用并未真实发生?

为此,我们花了大量的精力去研究如何确保电子发票的真实性和合法性。经过不断的尝试和努力,终于找到了合适的解决方案! 我们为每个客户都设立了独立的防伪码标识,客户可以通过登录我们的官方网站查询该防伪码以及对应的票面信息,这样既满足了税务部门对于电子发票重复报销的检查要求同时也通过网站公示的形式加强了企业对内部员工及外部审计人员对电子发票真实性核查的效率。

另外关于税前扣除问题一直困扰着我们和客户,因为根据税法相关规定,不允许纳税人一次性领取太多的电子发票,否则需要视同现金发放并要求缴纳20%的个人所得税,这又是一个令人头疼的难题……

双鹏双鹏优质答主

电子发票的纸质打印件具有同样的法律效力

依据财税【2015】44号文件规定,公众登录网站服务平台可以查询验证;打印件在纸质载体下可以完全体现电子发票中的全部内容(包括电子发票号码、二维码和电子发票认证码),且与网络中电子发票信息对应一致的纸质打印件,可以作为报销入账和保管的原始凭证。

依据《民法通则》的规定,能够以有形载体进行文书展示,并可供随时调取查用的数据电文,视为书面形式:依据《合同法》的规定,数据电文是书面合同的表现形式,数据电文不得仅因为其采用电子、光学、磁或者类似手段而否定其法律效力。

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