1、与人力资源公司签订《代理缴纳社保协议》，明确双方权利与义务； 2、每月将参保员工资料交予人力资公司，代为办理社会保险的申报及缴费事宜； 3、收到人力公司发送的缴费通知书和发票复印件，据此做会计分录。
借：管理费用等（根据费用所属部门） 贷：应付账款—某某人力资源公司（代付社保及公积金款） 借：应付工资/应付福利费 贷：银行存款（现金） 注：为了便于核算，建议采用分摊法，即按照职工的实际工作时间来分摊每个月的工资，这样可以避免多缴和漏缴的情况发生。 4、每年初核对上年度的社保基数并进行调整，同时做好今年缴费基数备案工作；
5、每年法定节假日前后，督促人力公司及时完成社会保险的增员、减员以及缴纳等工作，并作好相关台账。
令狐俊诺优质答主在企业中，外包社保涉及以下几个步骤：
1. 签订合同：与企业外包社保的服务公司提供详细的合同，详细说明服务内容、价格、期限等，确保双方对事宜的明确了解。签订合同时，应使用正规的合同范本，并在合同中注明支付方式如按月支付或按期支付等。
2. 保险缴费：按照合同约定，每月提取一定比例的工资作为员工社保费用，并由财务人员准备缴纳社会保险费。其中，企业应承担的部分包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。
3. 保险缴纳：将上述费用以及与服务公司签订的合同等相关资料提交给负责处理社会保险事务的服务公司。服务公司将按照约定，为员工购买相应的社会保险。
4. 财务处理：在企业的会计系统中，将社会保险费用纳入工资支出部分，或者设立专门的社保费用科目进行核算。同时，将服务公司的收费发票进行财务凭证的登记。
5. 员工确认：将缴纳社保的情况告知员工，并确保员工对于社保缴费基数、参保数额等信息无异议。可以让员工查询自己的社保缴费情况，以增强信任感。
6. 审计与监督：企业应定期进行内部审计，检查外包社保服务公司的执行情况，确保费用合理、操作合规。同时，企业还应按照国家及地方社保政策，及时调整社保缴费比例、缴费基数等。
