企业更换情况说明什么?
“情况说明”是什么? “情况说明”其实就是企业对某些事项的说明,属于通用模板范畴,也可以称为“情况说明书”或“情况告知函”;在商务活动中使用频率较高,多用于对事务性、程序性问题的解释和说明。 常见的“情况说明”包括: 业务变更情况说明(如客户信用额度调整)、
业务终止情况说明(如应收款项催收通知)、
重大事项情况说明(如重大合同签订过程)、
诉讼案件情况说明(如重大诉讼案件进展)等。 撰写“情况说明”需注意什么问题?
1.内容上的完整准确。 即要明确地对需要说明的问题展开论述,确保所阐述的事实有可靠的依据,做出的结论有理有据。需要注意,事实是客观存在的,而判断则是主观的;对于事实应当进行客观描述,而对于判断则需要结合自身观点加以说明。
2.格式标准统一。 一般由标题、正文、署名和时间四部分组成;在正文中需要写明事件发生的时间、地点、过程及后果,并明确责任归属。注意区分主副标题及一二级标题。
3.语言得体得当。 由于“情况说明”的对象具有不确定性,因此表达时尽量客气一些;同时考虑到对象可能不了解具体情况,有必要对细节进行解释,但解释时须把握分寸,力求简洁明了。