小家族企业怎么合规?

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1.企业的设立 建议设立成个体工商户,因为个体工商户不是法人代表,不用承担无限责任(注册成个人独资企业需要委托第三方进行清算,比较麻烦);也可以设立成一人有限责任公司,由投资人(股东、法定代表人)承担有限责任。

2.财务的规范 这个说起来就比较多了,简单说就是建立账簿,进行正规核算;收入成本合理入账;取得发票等合理单据;税务申报等等。

3.业务的合法 现在有很多公司为了避税,通过各种方式签订合同,让业务看起来像是发生在公户之间,其实是在私户之间进行的,这种业务是违法的,应该及时更改。还有虚开发票的行为也是要制止并且承担相应的刑事责任。 还要确保员工工资和福利的正常发放与缴纳“五险一金”,员工的工资必须高于当地最低工资标准(目前上海为2020元),否则会被税务机关处罚。

4.工商及税务的变更 企业设立的地址和经营场地的变更,应及时到工商部门办理变更登记手续。 另外,公司应当按期向当地税务局提供财务会计报告,并报送纳税资料。 公司的税务登记证每年都要审核,如经营地点迁离原登记地,应到税务部门办理变更登记,领取新的税务登记号。否则,税务部门会认定你纳税人经营住所迁出未告知,进行处罚。

5.风险的防范 在日常的经营中,应该制定相应的内部控制制度来防止风险的发生,比如对大额支出、合同签订及审批、票据管理等制度的完善。

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1、公司和家庭财产要分开

小家族企业的特点就是企业资本大多来源于家庭财产,因此公司跟家庭共同使用财产的现象非常普遍,一旦公司经营不善,很可能把家庭财产消耗一空,严重的甚至牵连家庭成员。因此,首要的合规原则就是不要让家庭财产和公司财产混为一谈。企业经营的资金来源,应与家庭财产做出严格区分,尽量用企业的收益补充资本金,减少家庭资本的注入。公司财产的支出和花费也必须走公司财务支出的渠道,有严格的审批流程。可以给予公司高管(同时也是家庭成员),合理的薪酬以及年底分红,来平衡家庭和企业的收益分配。

2、经营思路要转变

很多小家族企业的创始人,由于企业规模较小,人手不够,因此凡事亲力亲为,恨不得“事必躬亲”,既做大老板,又做小职员,事无大小,全都要自己处理,既影响了效率,也容易导致家族企业内部的空心化。小家族企业的创始人,首先要从转变经营思路开始,提升管理能力,逐渐摆脱自己对企业的管理依赖,有计划地给下属放权。

3、建立家族宪法和宪章

家族宪法和宪章,其实就是用法律条款的形式,确定家族的使命和价值取向,规范家族内部的日常行为,以及处理家族成员和企业之间的关系,约束家族成员在企业的行为。建立家族宪法和宪章,是家族企业发展的需要,可以约束家族成员的行为,保护企业的合法权利和利益。

4、股权结构要清晰

小家族企业的股权结构,比较复杂,由于企业股权多数源于家庭财产,所以企业股权很容易跟家族成员之间发生关联。处理不好,就会产生纠纷和扯皮。因此,需要对家族内部持股和对外部入股,做出明确清晰的规定,规范家族内部成员的持股比例和分配规则,以及外部入股者的条件和权利,避免不必要的争执。

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