小家族企业怎么合规?
1.企业的设立 建议设立成个体工商户,因为个体工商户不是法人代表,不用承担无限责任(注册成个人独资企业需要委托第三方进行清算,比较麻烦);也可以设立成一人有限责任公司,由投资人(股东、法定代表人)承担有限责任。
2.财务的规范 这个说起来就比较多了,简单说就是建立账簿,进行正规核算;收入成本合理入账;取得发票等合理单据;税务申报等等。
3.业务的合法 现在有很多公司为了避税,通过各种方式签订合同,让业务看起来像是发生在公户之间,其实是在私户之间进行的,这种业务是违法的,应该及时更改。还有虚开发票的行为也是要制止并且承担相应的刑事责任。 还要确保员工工资和福利的正常发放与缴纳“五险一金”,员工的工资必须高于当地最低工资标准(目前上海为2020元),否则会被税务机关处罚。
4.工商及税务的变更 企业设立的地址和经营场地的变更,应及时到工商部门办理变更登记手续。 另外,公司应当按期向当地税务局提供财务会计报告,并报送纳税资料。 公司的税务登记证每年都要审核,如经营地点迁离原登记地,应到税务部门办理变更登记,领取新的税务登记号。否则,税务部门会认定你纳税人经营住所迁出未告知,进行处罚。
5.风险的防范 在日常的经营中,应该制定相应的内部控制制度来防止风险的发生,比如对大额支出、合同签订及审批、票据管理等制度的完善。