如何降低企业业务招待费?

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一、控制业务招待费的支出 业务招待费的支出,应该严格地控制在定额范围内(一般公司都会制定具体的标准如:餐费每人每天不超过50元,礼品费用每次接待不得超过200元);

二、正确核算业务招待费的数额 在会计核算时,要把业务招待费列入管理费用科目进行明细核算,准确计入成本。这样便于对业务招待费支出的真实性进行审核,也为及时分析、检查、调控该项开支提供依据;

三、加强业务招待费的管理与控制 首先应强化预算约束。建立严格的费用开支审核审批制度,对超出预算的费用开支一律不予报销。 其次要健全账簿、凭证,规范票据的开票日期、内容、金额等内容,并按规定进行税务登记,依法纳税,预防因税收违章而多付的款项。 最后,要注意保留证明公务活动的有效凭证,如接待清单、发票、请柬、照片等。

总之,要想有效地控制企业业务招待费的不合理支出,必须从制度上建立严密的控制体系,同时辅以必要的监督机制加以保障和落实;从会计核算的角度看,应做好业务招待费的日常核算和财务管理,并做到账可查、细可管、实可稽。

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企业降低业务招待费的税负,应从费用的列支和税前扣除两方面人手。就费用列支而言,可采取以下措施:

1、严格区分业务招待费和会议费,尽可能多地在会议费中列支。因为会议费属于可全额在企业所得税前列支的成本费用,而业务招待费则要按一定的比例进行税前扣除,因此,对于一些在业务过程中发生的招待费,可考虑在会议费中列支。

2、严格区分业务招待费和个人消费费,对个人消费的部分应及时取得发票,计入福利费,而不要混入业务招待费中。目前,很多企业存在业务招待费和个人消费费混在一起的现象,结果一些本应计入福利费的个人消费费用也作为业务招待费进行税前扣除,未能充分发挥福利费的节税作用。

对一些确实应作为业务招待费处理的费用,可通过控制其支出额度,以尽量少缴企业所得税,即业务招待费实际发生数的60%要尽可能低于销售(营业)收入的5%或3‰。

从长远角度考虑,企业可通过改善经营管理,提高企业形象,从而减少业务招待费,实现节税目的。企业在日常经营中,应强化和客户及社会公众等多方面的沟通,加强客户关系管理,加强企业文化建设,提高企业的美誉度和知名度,从而减少业务招待费的支出。

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