如何降低企业业务招待费?
一、控制业务招待费的支出 业务招待费的支出,应该严格地控制在定额范围内(一般公司都会制定具体的标准如:餐费每人每天不超过50元,礼品费用每次接待不得超过200元);
二、正确核算业务招待费的数额 在会计核算时,要把业务招待费列入管理费用科目进行明细核算,准确计入成本。这样便于对业务招待费支出的真实性进行审核,也为及时分析、检查、调控该项开支提供依据;
三、加强业务招待费的管理与控制 首先应强化预算约束。建立严格的费用开支审核审批制度,对超出预算的费用开支一律不予报销。 其次要健全账簿、凭证,规范票据的开票日期、内容、金额等内容,并按规定进行税务登记,依法纳税,预防因税收违章而多付的款项。 最后,要注意保留证明公务活动的有效凭证,如接待清单、发票、请柬、照片等。
总之,要想有效地控制企业业务招待费的不合理支出,必须从制度上建立严密的控制体系,同时辅以必要的监督机制加以保障和落实;从会计核算的角度看,应做好业务招待费的日常核算和财务管理,并做到账可查、细可管、实可稽。