企业中截流信息指什么?
“截流”在IT领域里有两种意思,一种是指从外部网络(如互联网)采集数据并加以处理的做法,通常由网管负责实施;另一种是内部的信息流动过程被人为阻断,通常是由HR、财务和法务人员来做。 前者往往触及法律问题需要十分谨慎,后者由于涉及商业秘密保护的问题也尤为重要。
为了有效保护公司商誉,应对如下几个方面加强重视:
1.招聘环节 通过多种渠道发布招聘信息,如网站发布、报纸刊登、人力渠道推荐等等,在简历筛选和面试过程中注意对应聘者身份审查。
2.录用环节 在发放offer的同时告知员工须签订的文件包含哪些内容以及公司提供的相关待遇等信息,并在签订合同前后做好相应记录。
3.入职环节 新员工入职手续办理要规范、严谨,避免产生漏洞让有心之人得逞。可通过培训让新员工了解公司对于信息保护的严格要求并掌握基本的防范技巧。
4.日常信息传递环节 利用内部通信系统或文件传送服务传递涉密信息时,要做到严格审批,明确标识,及时查询,防止传输过程中被非法截获。
5.电子化文档管理 制定科学合理的电子化档案管理制度,加强对重要数据和信息的备份,建立严格的审核和监督机制,确保关键信息的保密性和真实性。
6.风险防范 提高全员信息安全意识,开展经常性的信息安全培训教育,使每名员工都能认识到自身在信息保护工作中的责任与义务,自觉主动地采取各项防范措失。