企业如何核查员工证件?
我来说一下,我们是如何来验证供应商的身份证、居住证、户口本等证件的真实性(以身份证为例) 首先,我们在系统里输入要查询的身份证号码; 然后,系统里会显示该身份证下所有注册过的公司 (注:一家企业只能有一个法人代表,所以一个身份证号只可能对应多家企业的信息) 如果要查询的公司和身份证下注册公司的数量相一致,则说明该证件真实有效。
如果查询的公司和身份下的注册公司不符,那就需要进一步核实。此时可以根据身份证上的信息到工商局官网进行查询,看是否真有该法人代表存在的公司,其所属行业和地址是不是和我们想要查找的公司一致。 一件小事,往往能看出一件问题的本质。我们就是靠这种细心又严谨的态度来处理日常工作,从而保证了公司税务上的合规性。在税务稽查时才能从容不迫,坦然自若。
在现代市场经济条件下,劳动市场已经成为劳动力资源配置的有效渠道,劳动者和用人单位的择偶余地越来越大,双方的自我保护意识也相应增强,出现提供虚假证件等自我保护手段和竞争手段也应运而生,用人单位不可因为劳动者提供虚假证件就认为双方未建立劳动关系,只有在双方确实没有付出劳动和提供工作岗位事实的情况下,才可认为双方未建立劳动关系。
用人单位在劳动合同履行过程中发现劳动者提供了虚假证件,如学历、学位、职业资格、就业推荐表等有关材料,用人单位可与劳动者重新协商变更劳动合同相关内容,也可依据规章制度或劳动合同中对提供虚假材料可解除劳动合同的条款解除与劳动者的劳动合同。
因此,用人单位在劳动合同履行过程中应做好以下工作:一是做好新员工入职时入职材料的审查工作,对存疑之处,及时询问和核实;二是用人单位应注重留存劳动者提供虚假材料等证据,用人单位留存相关证据后,可按照规章制度或劳动合同的约定处理。