企业票据管理包括哪些?
从广义上来讲,企业的票据管理应该包括两个部分的内容: 一是以货币资金和应收账款为主要内容的资产负债表的表内管理;
二是以银行汇票、商业汇票、支票等为主要载体的资产负债表的表外管理。 对于很多中小企业来说,由于自身财务制度的缺失,往往在发生业务往来的时候,缺乏必要的凭证(如对方开具的发票)或者虽然有了必要的凭证但却没有进行正规的入账处理,这样就容易导致企业账面的资产和实际拥有的资产出现差异,这种差异就会在企业的财务报表中通过科目余额表现出来。
所以,加强企业的票据管理首先应该注重的是对已经发生的经济业务的复核与审查,确保每个票据的发生都有相应的合法凭证且符合会计制度的规定并已及时进行账务处理,做到表内的科目余额与实际资产相符。同时,还要定期或不定期地对账面资产进行实地核查,以确保账实相符。
对于存在差异的及时查明原因,予以调整或核销。 除了对已经发生的经济业务进行复核外,还需要重视对尚未发生但有可能发生的经济事项的防范,尤其是对财务风险的控制。
目前,越来越多的企业采用预付账款的方式提前采购货物,一方面可以降低购货的风险,另一方面可以避免现金支付造成的资金压力。但是在实际操作过程中,由于缺乏有效的监督机制,一些企业会出现多挂应付账款少付货款的现象,造成财务风险的滋生。加强对预付款项的监控就显得尤为重要。随着电子银行业务的普及,企业可以通过开通网上银行的功能来查询每一笔转账或付款的交易记录,分析是否存在异常情况,如发现异常立即采取相应措施。
还可以聘请专业机构对公司账务情况进行审查,帮助企业规范财务行为。