如何降低企业营业周期?
我以做进出口贸易为例,简单说说降低经营周期的办法。 影响企业经营周期的主要因素有顾客付款期和供应商交货期两个基本要素。要想缩短自己的经营周期,就得从这两个基本要素着手考虑。
1、对于顾客而言,他支付钱给你的时间早晚就决定了你的经营活动是不是能够顺利展开;而提前打款又往往伴随着较高的资金成本,如何说服顾客提早打款就成了一个重要的问题。一般来说,可以通过以下方式去诱导: 在合同中增加一条条款,规定若因买方原因(比如未按约定及时打款)导致买卖双方交易未能按时进行的,须承担因此产生的费用以及利息损失; 而作为卖方来说,也可以采取一定程度的拖延战术来敦促买方尽早打款,比如延长发货时间以配合银行结汇,或者延长质保期的期限来给经销商压力等等。
2、而对于供应商那边,最关键的就在于如何催促他们提前交货,以确保您能在约定的时间内完成生产并将货物发出。一般来说可以采取以下措施:
A.提前与供应商沟通,确定好预计的交货日期并以此为基础商议详细的交期计划; B.要求供应商提供完整的材料清单和每一批货物的详细的生产进度安排; C.指定专人跟踪每一个订单的情况,及时与供应商协调,解决在交货过程中遇到的问题; D.必要时(比如供应商交货延误可能会导致客户索赔或退货时),需要您自己亲自到供应商那里现场督促,加强双方联系和沟通,以此来确保按期交货。
以上只是介绍了两大关键因素,想要彻底降低您的生意经营周期还需要多方面的协助和配合。比如说完善的公司管理制度、高效的运营流程等都可以大大减少内部耗损的时间,从而让销售人员有更多的时间和精力放在挖掘新客户以及跟进老客户上!