企业汽油发票怎么做账?
1、公司经营需要,到油站加2000元的油用于生产经营用汽车,取得油站提供(6%)的增值税专用发票,税额为120元,则应记账 借:管理费用—燃油费 2012(2000+120) 元 应交税费—应交增值税(进项税额)120元 贷:银行存款/现金 2132元。
2、公司无偿使用员工私家车,在员工外出办事期间所产生的燃油费发票可以报销吗? 这种情况下所涉及的汽油费应该记入“管理费用”科目,而且不需要进项税。
因为该汽油费的支付并没有形成公司对员工或第三方个人的负债;并且根据税收有关规定,对从事生产、经营的纳税人,纳税义务发生时间,应当为收入实现或者负担发生之日,而不是支付之日。所以即使此时付了款,也因未到纳税义务发生时间,不能作为进项税处理。
但是,如果公司为员工报销的汽油费金额较大且符合税法规定时,也应作为职工福利费进行处理,并在税前扣除。
《企业所得税法实施条例》第四十条的规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。当企业发生的职工福利费支出超过工资薪金总额14%的部分时,就必须进行税务调整。