资产评估询证函怎么填?

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1、填写询证函信息

请公司财务填制询证函,应按照函证基准日真实的会计数据填写询证函的内容,填写完毕后签章,如果是多页询证函应加盖骑缝章。

会计师事务所填制询证函时,如询证同一客户的应收、预收款项或应付、预付款项,可将不同性质的款项分别列示在“应付账款”或“应收账款”行中,或者分别填制询证函。

2、寄发询证函

函证过程应始终处于注册会计师的控制之中。

询证函直接由注册会计师收到回函的收发室进行邮寄,并在快递封面标注寄件人信息;询证函发出后,注册会计师应当跟进询证函的发出过程,必要时,应考虑由注册会计师到被询证方以当面获取询证函回函。

3、回函的处理

如被询证方将回函寄至被审计单位,被审计单位将其转交注册会计师,该回函不能视为可靠的审计证据,注册会计师应直接另发询证函。

如被询证方通过跟函,注册会计师需在回函上注明处理询证函的被询证方的员工的姓名及职称(如有),并将其身份证件复印件和处理询证函的部门主管(与处理询证函的员工不同人员)确认函(格式详见附件四)复印后与回函一并归档保存。

如被询证方以电子邮件方式回复函证请求,应满足下列条件,电子邮件回函可以作为可靠的审计证据:

(一) 充分核对发件人的邮箱地址,在必要时,考虑通过电话回访等方式确认邮箱地址的有效性;

(二) 了解回函自发送方发出直至进入审计工作底稿整个过程中的情况,包括获取回邮的加密技术(如有)、信息技术控制(如果回函信息是通过公司信息系统自动生成的)的运行有效性,评估回函过程中所涉及的舞弊风险,以确定所获取回函的质量和有效性。

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