企业可以代收代支吗?

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作为会计从业人员,工作中经常遇到客户(老板)问,我公司要支付XX费用,但对方不给我发票,让我以代理业务的名义付给他款项,然后再让他以代理费的形式和我公司核算。请问这种业务是否真实存在且符合相关规定呢?我该如何做账务处理才正确呢? 相信不少人遇到过类似的问题,那么这种业务究竟可不可行呢?其实,如果仔细想想就不难发现其中存在着巨大的税务风险!

1、客户不给你开票并不代表你实际支付的金额就一定是真实的,毕竟没有交易的情况下,即便是实际支付了款项,客户也会给你开具相应金额的发票。所以客户不给你开票的你付款行为就有可能存在少列支出,多列收入从而偷税的可能;

2、即使客户确因为种种原因无法及时给你开具发票,那么你也可以依法办理纳税的申报事项,同时附列相应的证明材料。待将来取得发票后再进行相关的调整手续。 显然,这样的操作才是合规合理的。 但是,现实往往不如人意……不少中小企业为了逃避税务检查往往会选择让乙方以代理费名义开具一张假发票来冲抵所谓的“代理费”。这样虽然解决了暂时无法取得发票的问题,但是虚开增值税发票是犯法的行为啊!一旦税务机关查实,不光需要补缴相应的税款,还需要承担一定的罚金哦!

那对于企业来说,到底应该怎么做才能合规合理的完成业务的流程,又该做什么样的账务处理呢? 其实,问题的关键在于是否能够找到一家能提供真实服务并且能够合法开发票给企业的第三方机构。当然,这样的机构一般很少,甚至可以说是几乎没有……不过,聪明的财会人员总会想到办法。

例如:你可以让第三方机构先帮你开立一个临时账户,你通过这个临时账户将款项转入第三方机构的银行账户。然后由第三方机构以代理费用的名义将款项转出来并开具对应的代理费发票给你。只不过,这么做虽然能解决燃眉之急,但也可能留下后遗症——被税务机关查证后可能会让你补交税款和罚款。 所以,除非你确信你所支付的代理费用真实且合理,否则最好不要采用这种方式。不然,有可能钱没省下反而搭上罚款甚至坐牢的可能性!

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