企业短名单什么意思?

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供应链管理,其实质是利用所有可用的资源实现最大化的效率。这个效率最直观的衡量标准就是成本。要实现成本的最低限,就必须做好两件事:一是要有效地控制采购成本;二是降低库存水平(减少占压资金)。这两个目标之间的平衡点是企业的最佳采买策略。 很多中小企业都面临这样的困境:订单太少,不够专业物流公司做,自己又找不到人做;单子一大,物流成本就上升,利润空间很小甚至亏本。

如何找到那个最佳的平衡点呢?我们可以运用统计学中样本选取的公式来计算。比如,你一个月要买100万元的货,现在有三家供应商可以供选,每家供应能力(库存)都有30万元,则你的月平均采购量(样品采集数)应该是: 也就是说,如果你每次采购数量无法达到500元/次,你就要考虑增加新的供应商或向现有供应商增加下单次数了。因为低于这个金额,供应商很难有动力给你提供好的服务。 当然,实际运作中并不这么简单。比如一个供应商可能只有一个柜子的货物,一次采购就要满柜,那就需要您提前备货,这样资金占用量就会很大。如果这个供应商的产品是你常用的,你可以和他协商先购后销,即先支付货款让他帮你备货,但必须在日后销售中予以冲减。

还有一个办法,就是在价格上给予一定优惠,要求供应商按折扣价提前供货或预收货款,这同样可以达到降低成本的目的。 除了考虑成本因素外,我们还必须从风险和可控性的角度来考虑我们的进货决策。对某些特定商品来说,进得越多就越有风险——市场价格波动的风险、质量风险的分摊。因此对于这类商品,就可以采取小批量的原则。而对于那些品种多、批量小的商品则可以采用集中采购的原则。

总之,没有统一的方法可以用来解决所有的采购问题。最好的方法是根据企业自身的特点和一个优化的过程,通过实践总结出最适合企业实际情况的采购模式。

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短名单是由招标人根据招标项目的特定要求,通过公开招标的方式产生的。招标人在以后一段时间内,对属于企业短名单适用范围的项目都可以在短名单内选择承包商的招标方式。使用短名单的方式,是为了在保证项目实施质量的前提下,提高采购效率、缩短采购时间。

国际金融组织采购中使用的短名单不同于《招标投标法》规范情形下的中标人名单。金融组织贷款项目招标完成后的中标人名单是根据具体某次招标的评标结果确认的,只针对该次招标有效。

短名单适用的期限一般不超过5年。在该有效期限内,招标人拟对属于短名单适用范围内的项目发包时,可以在短名单内选择承包商,不需再进行公开招标。

《招标投标法》对短名单未作规范。世界银行、亚洲开发银行等国际金融组织贷款、援助资金项目的采购受其采购指南(规则)的约束,对短名单的组建方式及适用范围有相应的规定。

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