企业库存说明怎么写?

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库存量,包括实物量和价值量两个方面。 首先从实物量方面看,要搞清楚到底发了多少出去(含销售、生产领用、外协加工等),还剩多少留在手上;其次再从价值量方面来看,不仅要考虑当前库存物资的实际成本,还要关注预期成本,即要考虑库存的资金占用和可能产生的各种损失,如变质损耗、自然损耗等。 因此企业应建立完善的物流管理体系,对原材料采购、物料储存、生产过程及产品交付全过程进行有效控制并实施跟踪管理,确保各个环节的顺畅。同时还可以借助条码/二维码技术实时更新物品的信息,做到实时监控,保证存货的准确性。

在仓储管理方面,可考虑以下措施:一是规范入库操作,严格审查入库货物与采购订单是否相符,数量是否准确,包装是否完好无损,记录要认真负责,及时准确;二是加强验收环节,做好计量工作,明确责任人和检验标准,严禁“以貌取货”“随意放行”等情况的发生;三是完善库管制度,制定科学合理的库存保管方案,做好分类和标识,实现有序化堆放,防止因混乱而造成的错发、漏发等情况,确保物资的完整和安全;四是加强库房管理,明确各岗位职责和要求,规范作业程序,确保出入库手续清晰明了,账实一致;五是加强人员培训,提高业务水平,增强风险意识,消除漏洞和隐患,确保供应链的稳定运行。 在资金占用方面,可通过下列几方面的努力降低企业的存货投资: 减少生产过程中的材料投入,降低生产成本的支出; 加强采购管理,选择合适的供应商,通过相应的渠道采买物资,减少不必要的开支; 合理安排物资采购的时间,尽量错峰购买,节约采购成本; 充分挖掘内部潜力,发挥员工的作用,积极推行维修制造一体化,提高材料的利用率; 运用科学的存货计价方法,正确确定其入账价值,严格按照规定时限、方式、程序进行核算,杜绝不实入账、擅自挪用、侵占资产等现象发生,确保财产报告的真实性和可靠性,从而为经营决策提供真实可靠的依据。

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企业库存说明:

一、物资编码的维护及库存信息的保管

在erp系统中,物料编码是唯一的,编码中包含了物料的规格、型号和计量单位。在采购中,必须按照系统中的编码和规格、型号进行采购、发料及入库,不能在采购申请或订单中出现无编码或其它编码的物料。如果出现这种情况,必须到计划处进行编码的维护。保管员在日常发、领料的过程中严格按制度执行,并及时在erp系统中进行盘点,以保证物理库存与系统库存一致。

二、库存物资的管理

1、仓库必须建立料卡,按仓储规范进行库存管理。按物料类属、规格型号、材质等分类管理,设置ABC区域及摆放货架。并随时清理库房,使之清洁整齐,保持物资完好。

2、物资发放必须履行手续。保管员要对领料单的日期、用途、名称、数量、签批等详细核对无误后方可发放,出库的物料必须与领料单据相符。

3、每月盘点后,根据实际库存,及时补充货架上摆放的物料,以保证供货充足。对有保质期及易损的库存物资,提前上报计划处,协调技术组及用户进行处理。

库存管理就是对企业产品、原材料在购入、生产、销售及售后环节的管理。简单说来库存管理就是对物品的进销存活动的管理。

从大处讲是管理好物品的总量、大流向;从小处讲要管理好每一个物品、每一个批次的去向,使企业物品进出有据可查,使企业管理者及相关部门知道企业库存有多少,那些物品存在哪里,那些物品应该调往哪里,哪些物品在运输途中,物品的损耗情况如何,物品的去向如何,物品的价值如何等。

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