企业库存说明怎么写?
库存量,包括实物量和价值量两个方面。 首先从实物量方面看,要搞清楚到底发了多少出去(含销售、生产领用、外协加工等),还剩多少留在手上;其次再从价值量方面来看,不仅要考虑当前库存物资的实际成本,还要关注预期成本,即要考虑库存的资金占用和可能产生的各种损失,如变质损耗、自然损耗等。 因此企业应建立完善的物流管理体系,对原材料采购、物料储存、生产过程及产品交付全过程进行有效控制并实施跟踪管理,确保各个环节的顺畅。同时还可以借助条码/二维码技术实时更新物品的信息,做到实时监控,保证存货的准确性。
在仓储管理方面,可考虑以下措施:一是规范入库操作,严格审查入库货物与采购订单是否相符,数量是否准确,包装是否完好无损,记录要认真负责,及时准确;二是加强验收环节,做好计量工作,明确责任人和检验标准,严禁“以貌取货”“随意放行”等情况的发生;三是完善库管制度,制定科学合理的库存保管方案,做好分类和标识,实现有序化堆放,防止因混乱而造成的错发、漏发等情况,确保物资的完整和安全;四是加强库房管理,明确各岗位职责和要求,规范作业程序,确保出入库手续清晰明了,账实一致;五是加强人员培训,提高业务水平,增强风险意识,消除漏洞和隐患,确保供应链的稳定运行。 在资金占用方面,可通过下列几方面的努力降低企业的存货投资: 减少生产过程中的材料投入,降低生产成本的支出; 加强采购管理,选择合适的供应商,通过相应的渠道采买物资,减少不必要的开支; 合理安排物资采购的时间,尽量错峰购买,节约采购成本; 充分挖掘内部潜力,发挥员工的作用,积极推行维修制造一体化,提高材料的利用率; 运用科学的存货计价方法,正确确定其入账价值,严格按照规定时限、方式、程序进行核算,杜绝不实入账、擅自挪用、侵占资产等现象发生,确保财产报告的真实性和可靠性,从而为经营决策提供真实可靠的依据。