在出口退税申报系统里，有一模块是报关单数据采集，用来导入全部或部分报关单数据的。 首先在软件中生成一个报关单备案号查询文件，用于导出报关单数据，在报关单数据库中，选择所有报关单记录，复制到新文件里（只复制编号和报关行）； 再把这个文件里的报关行信息粘贴过来，就得到一条完整的报关单数据了，这样就能导入报关单数据了。
需要注意的是： 1.报关行编号要录入正确，否则无法通过审核；
2.同一张报关单只能导入一次，重复导入会提示报关单号已存在，但此情况一般不会出现；
3.有归类问题的报关单不能导入，会提示归类错误等信息。 此外还可以使用报关单查询功能来查看某张报关单的出口业务是否已经申报、退税。如果没有申报的话，点击报关单查询打印菜单，将弹出提示，告知用户应及时确认出口业务并申报退税。如果已经申报的话，查询就会显示该发票的退税状态为“正常”。
另外，如果企业有未申报的出口业务，在点击网上抄报时，也会提示企业尽快进行出口申报。
荣祥征优质答主1. 按照税法规定，一般贸易方式下的货物销售，其对应的收入确认是实际收汇时点，而外贸代理方式的合同签订、备货、运输/保险、报关单证提交以及海关放行后，才形成完整的收付款证据链的； 2. 在没有收到货款的情况下，可以暂估收入入账。
3）对于已经收到的款项但是尚未开出发票或者尚未发出商品的，可以先确认应收账款，但应单独记账核算；待开票或发货时冲销该部分收入并缴纳相应的税款； 4）对无法开具发票的收入，比如小额的样品等，可以通过“其他业务收入”科目进行核算。 根据《国家税务总局关于印发〈商品与劳务应税项目征收管理办法〉的通知》（国税发〔1995〕76号）的规定，纳税人从事批发业务的，向购买方收取的下列费用应并入销售额中征税：（一）因供货单位违约拒绝发给购货方的定金；
(二)各种形式的代收款项，包括代收手续费、代垫款项及代储款等。 根据财税[2018]13号文件第五条规定，自2018年5月1日起，小规模纳税人发生增值税应税行为，开具增值税专用发票的，应依次按现行政策规定计算应纳税额，加计1%的增值税，一并计入销售额，计算缴纳增值税。
